Trang chủ / Tích hợp / FAST
Tích hợp phần mềm kế toán FAST

Tích hợp FAST với AI Agent: công nợ, hạn mức và tồn kho trả lời ngay trên Zalo

Doanh nghiệp sản xuất, phân phối dùng FAST Accounting hoặc FAST Business Online giữ nguyên phần mềm. Aura thêm AI Agent đọc công nợ, hạn mức tín dụng, tồn kho và chi phí qua MCP server có sẵn; mọi chứng từ ghi vào FAST đều chờ kế toán duyệt.

Hôm nay
Kế toán trả lời đại lý từng cuộc gọi

Đại lý hỏi còn nợ bao nhiêu, đơn mới có vượt hạn mức không. Kế toán mở FAST tra rồi nhắn lại, sale chờ xác nhận mới dám nhận đơn.

Với Aura
AI Agent tra FAST và trả lời trong vài giây

Đại lý tự hỏi công nợ qua Zalo OA, sale biết ngay đơn có vượt hạn mức không, giám đốc nhận cảnh báo chi phí bất thường mỗi tuần.

Đặt lịch demo với dữ liệu FAST Xem danh sách công cụ

Kết nối phần mềm kế toán FAST với AI Agent để làm gì?

Phần mềm kế toán FAST giữ dữ liệu mà đội bán hàng và đại lý hỏi đến nhiều nhất: công nợ, hạn mức tín dụng, hóa đơn, tồn kho, giá vật tư. Aura kết nối FAST qua API hoặc dịch vụ tích hợp của phiên bản bạn đang dùng, đóng gói thành MCP server, để AI Agent tự tra cứu khi khách hỏi và đề xuất chứng từ cho kế toán duyệt.

FAST phổ biến ở doanh nghiệp sản xuất và phân phối có mạng lưới đại lý. Ở đó, phần lớn thời gian của kế toán công nợ không nằm ở hạch toán mà ở trả lời câu hỏi: còn nợ bao nhiêu, hóa đơn đã xuất chưa, đơn này có được giao không. Đó là phần AI Agent làm tốt nhất, trong khi sổ sách vẫn nằm trọn trong FAST. Đọc thêm về AI Agent khác RPA thế nào trong công việc kế toán.

Cách Aura kết nối FAST với AI Agent

Một tin nhắn của khách đi qua năm bước. AI Agent không bao giờ nhìn thấy mật khẩu hay API key của FAST; nó chỉ gọi công cụ đã được cấp quyền.

Khách nhắn tin

Đại lý nhắn Zalo OA: "Bên anh còn nợ bao nhiêu, đặt thêm 200 thùng được không?"

Orchestration Brain

Hiểu ý định, chia việc, chọn Agent và công cụ cần gọi.

MCP server FAST

Kiểm tra quyền, áp chính sách duyệt, ghi nhật ký từng lần gọi.

FAST API

Tra khách theo mã, công nợ, hạn mức tín dụng, tồn kho.

Trả lời & hành động

Báo số dư nợ, kiểm tra hạn mức, nhận đơn hoặc chuyển trưởng phòng duyệt.

MCP (Model Context Protocol) là chuẩn mở để AI Agent gọi công cụ và đọc dữ liệu từ phần mềm khác một cách có kiểm soát. Aura đóng gói toàn bộ API của FAST thành một MCP server có sẵn: mỗi API là một công cụ có tên, mô tả và tham số rõ ràng. Đội Aura cấu hình kết nối cho bạn; bạn không cần viết code. Đọc thêm: MCP là gì.

Sơ đồ tuần tự: Aura MCP server, workflow engine và FAST API

Sơ đồ tuần tự kỹ thuật: tin nhắn khách đi qua Aura Channel Gateway, Orchestration Brain, Aura MCP Gateway, Policy & Approval với n8n, MCP server FAST và FAST API
Một lượt xử lý đầy đủ: Agent gọi tools/list rồi tools/call qua MCP Gateway; công cụ đọc chạy ngay, công cụ ghi đi qua Policy & Approval (n8n gửi yêu cầu duyệt, callback ký HMAC) trước khi MCP server gọi FAST API. Credential FAST chỉ được giải mã trong MCP server, không bao giờ đến LLM. Xem ảnh lớn.

Công cụ MCP cho FAST

Các công cụ AI Agent dùng nhiều nhất với FAST. Công cụ đọc chạy ngay; công cụ ghi chứng từ mặc định Cần duyệt, và chứng từ do Aura tạo luôn có ghi chú nguồn để đối soát.

Công cụAgent dùng đểLoạiDuyệt
Danh mục
fast.search_customers Tìm khách hàng, đại lý, nhà cung cấp theo mã, tên, mã số thuế Đọc Tự động
fast.upsert_customer Tạo hoặc cập nhật khách hàng, chống trùng theo mã số thuế Ghi Theo chính sách
fast.search_items Tra vật tư hàng hóa, đơn vị tính, đơn giá Đọc Tự động
Công nợ và hóa đơn
fast.list_invoices Hóa đơn bán hàng theo khách, kỳ, trạng thái thanh toán Đọc Tự động
fast.get_receivables Số dư công nợ và tuổi nợ của một khách Đọc Tự động
fast.list_overdue_invoices Danh sách công nợ quá hạn theo ngưỡng ngày Đọc Tự động
fast.get_credit_limit Hạn mức tín dụng còn lại của khách hoặc đại lý Đọc Tự động
Kho và chứng từ
fast.get_stock Tồn kho theo kho và mặt hàng Đọc Tự động
fast.create_sales_order Tạo đơn bán hàng từ yêu cầu của đại lý Ghi Theo chính sách
fast.post_voucher Ghi phiếu thu, phiếu chi hoặc chứng từ khác Ghi Cần duyệt
Báo cáo
fast.cost_summary Chi phí theo khoản mục và kỳ, so với cùng kỳ Đọc Tự động
fast.cashflow_summary Tổng hợp thu chi, số dư tiền theo kỳ Đọc Tự động

Tự động: chạy ngay. Theo chính sách: tự chạy khi dưới ngưỡng bạn đặt, vượt ngưỡng thì chờ người duyệt. Cần duyệt: luôn chờ người có thẩm quyền xác nhận. Bạn đổi được mức duyệt của từng công cụ.

FAST Accounting kết nối với hệ thống khác bằng cách nào?

Tùy phiên bản, FAST hỗ trợ kết nối qua API (phổ biến ở FAST Accounting Online và FAST Business Online) hoặc qua dịch vụ tích hợp do FAST hay đội IT doanh nghiệp cung cấp cho bản cài trên máy chủ riêng. Với bản cài nội bộ, Aura kết nối qua kênh bảo mật như VPN hoặc danh sách IP được phép, không mở cổng cơ sở dữ liệu ra internet.

Theo thông lệ tích hợp phần mềm kế toán, MCP server của Aura chỉ đọc dữ liệu qua lớp API hoặc dịch vụ được cấp, không ghi thẳng vào cơ sở dữ liệu. Mọi chứng từ ghi vào FAST đi qua công cụ có kiểm tra định dạng, chống trùng và chờ người duyệt. Đọc thêm: API là gì và MCP là gì.

4 quy trình AI Agent đảm nhận với FAST

Mỗi quy trình là một chuỗi công cụ MCP được Orchestration Brain gọi theo đúng thứ tự, có điểm dừng cho người duyệt khi cần.

Kiểm tra hạn mức trước khi nhận đơn

Đại lý đặt hàng qua Zalo. Agent tính giá trị đơn, so với công nợ và hạn mức còn lại. Trong hạn mức thì tạo đơn; vượt hạn mức thì chuyển trưởng phòng kinh doanh duyệt kèm số liệu.

fast.get_receivablesfast.get_credit_limitfast.create_sales_order

Đại lý tự tra công nợ

Đại lý hỏi còn nợ bao nhiêu, hóa đơn nào chưa thanh toán. Agent nhận diện đại lý qua tài khoản Zalo đã liên kết và trả lời đúng số liệu trên FAST, không cần kế toán.

fast.search_customersfast.list_invoices

Cảnh báo chi phí bất thường

Mỗi tuần Agent so chi phí theo khoản mục với cùng kỳ và trung bình các tháng trước, chỉ ra khoản tăng bất thường và gửi tóm tắt cho giám đốc tài chính qua Zalo.

fast.cost_summary

Nhắc nợ đại lý theo tuổi nợ

Agent lấy danh sách nợ quá hạn, soạn tin nhắc theo từng đại lý và mức độ. Kế toán duyệt một lần, tin được gửi qua Zalo OA.

fast.list_overdue_invoiceszalo_oa.send_template

Ví dụ: Một nhà phân phối vật liệu xây dựng có khoảng 250 đại lý cấp 1. Trước đây kế toán công nợ nhận 40–60 cuộc gọi hỏi số dư mỗi ngày và sale phải chờ xác nhận hạn mức mới nhận đơn. Sau khi kết nối FAST, đại lý tự tra công nợ qua Zalo OA, đơn trong hạn mức được tạo ngay, chỉ đơn vượt hạn mức mới cần trưởng phòng duyệt.

Một MCP server, ba cách dùng

Cùng một kết nối FAST, cùng quyền hạn và nhật ký, dùng được ở cả ba nơi.

AI Agent trong hộp thư Aura

Agent trả lời khách trên Zalo OA, Facebook, website bằng dữ liệu FAST thật, chuyển cho nhân viên khi cần. Hộp thư đa kênh.

Workflow tự động với n8n

Chạy theo lịch hoặc theo sự kiện: báo cáo cuối ngày, nhắc việc, đồng bộ dữ liệu. Bước ghi dữ liệu đi qua luồng duyệt. Mẫu n8n workflow.

Trợ lý AI của bạn

Kết nối Claude, ChatGPT hoặc Gemini với MCP endpoint của Aura bằng token riêng của doanh nghiệp, rồi hỏi bằng tiếng Việt: "Đại lý nào đang vượt 80% hạn mức tín dụng và có hóa đơn quá hạn trên 30 ngày?"

Bảo mật và phân quyền

Kết nối AI với dữ liệu kinh doanh chỉ đáng làm khi bạn kiểm soát được AI làm gì. Đây là các nguyên tắc áp dụng cho mọi MCP server của Aura.

Khóa API không rời máy chủ

Thông tin kết nối FAST được mã hóa AES-256 khi lưu. AI Agent và trợ lý bên ngoài không bao giờ nhận được khóa, chỉ nhận dữ liệu đã chuẩn hóa.

Tách biệt từng doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có token MCP riêng. Danh tính doanh nghiệp lấy từ token đã xác thực, không lấy từ tham số do AI truyền vào.

Đọc tự do, ghi phải duyệt

Công cụ đọc chạy ngay. Công cụ ghi đi qua kiểm tra chính sách; thao tác rủi ro cao chờ người duyệt qua Zalo hoặc email trước khi thực thi. Hết hạn mà chưa duyệt thì tự hủy.

Nhật ký mọi lần gọi

Ai gọi, công cụ nào, lúc nào, kết quả ra sao, ai duyệt. Dùng để kiểm tra, đối soát và tối ưu chi phí.

Quyền tối thiểu

Chỉ bật những công cụ quy trình cần. Có thể bắt đầu ở chế độ chỉ đọc rồi mở dần quyền ghi.

Ổn định khi API chập chờn

Tự thử lại có giãn cách, ngắt mạch khi FAST quá tải, tôn trọng giới hạn tần suất gọi, và báo lỗi rõ ràng thay vì đoán.

Thu hồi quyền bất cứ lúc nào: xóa kết nối trong Aura hoặc vô hiệu hóa khóa API ngay trong FAST.

Triển khai trong 5 bước

Đội Aura làm phần kỹ thuật. Bạn chuẩn bị quyền truy cập và quyết định quy trình nào chạy tự động.

  1. Cấp quyền truy cập FAST API

    Kế toán trưởng và đội IT xác nhận phiên bản FAST đang dùng và cách kết nối (API của bản online, hoặc dịch vụ tích hợp cho bản cài nội bộ), tạo tài khoản kết nối với quyền tối thiểu và cấp cho Aura qua kênh bảo mật. Với bản cài nội bộ, hai bên thống nhất VPN hoặc danh sách IP được phép.

  2. Aura cấu hình MCP server

    Đội Aura mã hóa thông tin kết nối, kiểm tra quyền, chọn chi nhánh hoặc kho cần dùng và chạy thử từng công cụ với dữ liệu FAST của bạn.

  3. Chọn công cụ và mức duyệt

    Bạn quyết định công cụ nào được bật, ngưỡng nào tự chạy, ai duyệt thao tác ghi và duyệt qua kênh nào (Zalo hoặc email).

  4. Chạy thử ở chế độ gợi ý

    Trong 1–2 tuần đầu, AI Agent soạn câu trả lời và đề xuất thao tác để nhân viên xem trước khi gửi. Chỉnh kiến thức và quy tắc theo phản hồi thật.

  5. Bật tự động và theo dõi

    Mở chế độ tự trả lời cho các tình huống đã ổn định. Theo dõi nhật ký, tỷ lệ chuyển cho người và thời gian phản hồi trên bảng điều khiển.

Tự kết nối FAST API hay dùng MCP server có sẵn?

Ba cách phổ biến để đưa dữ liệu FAST vào quy trình chăm sóc và bán hàng.

Tiêu chí Tự lập trình với FAST API n8n / Make + HTTP Aura MCP server
Thời gian đưa vào chạyVài tuần đến vài thángVài ngày đến vài tuần cho mỗi luồngVài ngày, đội Aura cấu hình
Hiểu tin nhắn tự do của kháchTự xây phần AI và xử lý ngữ cảnhTự ghép bước gọi AI, tự viết promptCó sẵn Orchestration Brain và bộ nhớ hội thoại
Quản lý token, giới hạn gọi API FASTĐội bạn tự làmMột phần, phải tự xử lý lỗiCó sẵn: thử lại, ngắt mạch, nhật ký
Duyệt trước khi ghi dữ liệuTự xây màn hình duyệtTự ghép luồng duyệtCó sẵn, đặt mức duyệt cho từng công cụ
Dùng từ Claude, ChatGPT, GeminiPhải tự viết MCP serverKhông trực tiếpCó, cùng một MCP endpoint
Bảo trì khi FAST đổi APIĐội bạnĐội bạnĐội Aura

Đang cân nhắc công cụ workflow? Xem so sánh Zapier, Make và n8n và API là gì.

Đọc thêm

Các bài viết liên quan đến kết nối FAST, MCP và AI Agent.

Tích hợp MISA AMIS

Cùng kiến trúc MCP cho phần mềm kế toán MISA.

MCP là gì

Cách AI Agent đọc dữ liệu kế toán an toàn qua MCP.

API là gì

Vì sao phần mềm cần API trước khi AI làm việc được trên đó.

AI Agent vs RPA

Agent hiểu ngữ cảnh, không chỉ bot bấm nút.

Zalo OA là gì

Kênh chính thức để đại lý tra cứu và nhận nhắc nợ.

Tự động hóa bằng AI Agent

Mô hình agentic cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Câu hỏi thường gặp về kết nối FAST

Phần mềm kế toán FAST có API không?

Tùy phiên bản. Các bản FAST Accounting Online và FAST Business Online hỗ trợ kết nối qua API; bản cài trên máy chủ riêng thường kết nối qua dịch vụ tích hợp do FAST hoặc đội IT cung cấp. Đội Aura kiểm tra phiên bản của bạn trong buổi khảo sát.

Aura có ghi thẳng vào cơ sở dữ liệu FAST không?

Không. Aura chỉ làm việc qua API hoặc dịch vụ tích hợp được cấp, không ghi trực tiếp vào cơ sở dữ liệu. Mọi chứng từ ghi vào FAST đi qua công cụ có kiểm tra và chờ người duyệt.

AI Agent có tự ghi phiếu thu, phiếu chi không?

Không tự ý. Ghi chứng từ mặc định luôn cần kế toán duyệt. Tạo đơn bán có thể tự chạy khi đơn nằm trong hạn mức tín dụng và dưới ngưỡng giá trị bạn đặt.

FAST cài trên máy chủ nội bộ thì kết nối thế nào?

Aura kết nối qua kênh bảo mật như VPN hoặc danh sách IP được phép, dùng tài khoản kết nối có quyền tối thiểu. Không cần mở cơ sở dữ liệu ra internet.

Đại lý tra công nợ qua Zalo có lộ thông tin của đại lý khác không?

Không. Agent chỉ trả lời số liệu của đại lý gắn với tài khoản Zalo đã được xác minh. Mọi lần tra cứu đều được ghi nhật ký.

Dùng cả FAST và phần mềm bán hàng khác được không?

Được. Mỗi hệ thống có MCP server riêng; Orchestration Brain chọn đúng công cụ, ví dụ tra tồn kho ở phần mềm bán hàng và công nợ ở FAST trong cùng một cuộc trò chuyện.

Triển khai mất bao lâu?

Với bản có API, thường vài ngày làm việc. Bản cài nội bộ cần thêm thời gian để thống nhất kênh kết nối bảo mật với đội IT.

FAST là thương hiệu của chủ sở hữu tương ứng. Aura kết nối qua API do FAST cung cấp cho khách hàng của họ; tên công cụ trên trang này là tên trong MCP server của Aura.

Demo trên dữ liệu FAST của bạn

Để AI Agent trả lời đại lý bằng dữ liệu FAST

Xem AI Agent tra công nợ, kiểm tra hạn mức và soạn nhắc nợ từ dữ liệu FAST của doanh nghiệp bạn, với kế toán giữ quyền duyệt.

Đặt lịch demo miễn phí Xem tất cả tích hợp
Thank you for your interest!